Databeheer

De huidige archieven nemen niet alleen veel fysieke ruimte in beslag (wat zonde is van de vierkante meters), maar het zoeken naar de juiste documenten kan ook nog eens veel tijd kosten. Bovendien raakt u steeds meer gewend aan het digitaal zoeken naar gegevens, met bijvoorbeeld online zoekmachines. Hier staat tegenover dat uw bestaande archief vitale informatie bevat dat niet verloren mag gaan. Immers, een gebouw met een goed gebouwdossier is meer geld waard dan een gebouw zonder. Dat geldt bij de aan- of verkoop van een object, maar zeker ook bij het beheer ervan.

Wilt u uw archief digitaliseren en tevens de voordelen behouden van uw papieren archief? Dan kunnen wij uw stukken volledig omzetten naar een digitaal archief. Dankzij onze bouwkundige en constructieve achtergrond zijn wij in staat vooraf te screenen of gegevens nog van toepassing zijn. Bovendien kunnen we voorkomen dat er dubbele bestanden tussen zitten.
Als u wilt, kunnen wij de digitale database vervolgens ook nog voor u beheren, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over het opslaan van belangrijke informatie voor toekomstige projecten. Uw database bevat dan niet alleen uw ‘oude’ archiefstukken, maar ook alle actuele documenten en/of de revisietekeningen van een project. U beschikt daardoor over een complete database van alle objecten. En u kunt de gegevens altijd en overal via internet vinden. Snel en makkelijk.

Dankzij de unieke combinatie van expertise binnen ons bedrijf, zijn we in staat om het beheer van gebouwgegevens (zoals tekeningen, rapporten, berekeningen) in één database te koppelen aan de informatie over het beheer van het object zelf. Om dit optimaal te doen, zetten wij bij voorkeur de 2D-tekeningen en de gegevens om tot een Bouw Informatie Model (BIM). Daardoor heeft u direct toegang tot de gegevens over het object, het beheer én alle bijbehorende documenten.

Wat hebben onze databeheerders u te bieden?:

• Het opzetten van een tekenprotocol. Hierin staat waaraan de digitale tekeningen moeten voldoen.
• Het opzetten van een beheerprotocol. Hierin vindt u terug welke partijen op de een of andere manier betrokken zijn bij het beheer van gegevens. Het digitaliseren van fysieke tekeningen (scannen).
• Het controleren van de ‘oude’ tekeningen en het doorvoeren van revisies (bouwkundig, constructief en installatietechnisch).
• Beheren en online beschikbaar houden van de database.